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个人档案怎么存放?

首先档案是不允许自己存放的,存放档案需要具备档案托管资质的单位和机构。下面小编就介绍一下可以存放档案的几种单位机构。

1、单位

国有单位都是有档案托管资质的,所以一般个人毕业后,如果入职的是国有单位,那么都是需要在入职前审核你的档案材料,入职的时候还要进行你个人档案从学校调转到单位的流程。

这样的单位都是有专门的档案存放和管理人员的,档案存放在这些单位是很靠谱的。

2、机构或者相关部门

这类属于公共档案管理机构,一般都是人社局直属或者下属的。和一般的招聘人才的人才中心是不同的。能够托管个人档案的各级人才中心都是事业单位。还有一些其他特定的部门,比如教育部、部队。

没有单位接收的个人档案、以及自主创业者的档案都是存放在全国各级人才中心的。

3、人事代理

一些单位本身没有档案存放和托管资质,但是员工涉及到职称评定、国家安全、特殊工种等原因,需要给员工创建工作档案,为了方便单位管理,就会和当地的人才中心合作,采用人事代理的方式,有专人专门管理该单位的正式员工的档案材料。通过人事代理的方式进行档案托管不仅解决了单位没有资质的问题同时也解决了单位不用专门设定档案管理人员的问题。


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