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什么样的人才有权打开毕业生档案,应届毕业生档案应该如何存放?

    档案记载着学生时期的学习情况,家庭情况,思想政治,身体状况等材料,用于毕业后用人单位选拔、聘用毕业生以及评定职称的重要依据。在毕业后档案一般会转递至户籍地人才市场中存放,也有一些个例档案会到毕业生手中,那么毕业生档案可以自己打开吗?谁有权利打开呢?

    个人档案会密封好并由学校盖章,为避免个人私自拆封修改,所以不允许个人拆封档案,拆开后会破坏档案的真实性,造成以后不必要的麻烦,档案就变死档,哪里都不能接收了。必须要及时存放至新单位(具备人事档案管理权)或可以存放到人才市场。

    除审核或填充档案外,一般档案是不需要打开的,如在就业工作期间,是国企或事业单位情况下,档案会在就业单位内存放,当需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。

    档案需要专业的档案管理人员才能够拆封,个人是不可以私自拆封的,也不可以放到自己的手中存放,因为这样会认为你有私自篡改档案的嫌疑,也就是所谓的死档。

    大家可以通过工作单位把档案存放到人才市场,如果单位没有权限存放可以找一家专业的档案托管公司来托管自己的档案。

 


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