人事档案对于我们平常人来讲还是比较神秘的，一般是不会看到自己的人事档案，甚至有些人看到自己档案的时候是在退休的时候。人事档案的保管是需要人才市场或具备人事档案管理权的单位进行保管，所以很少有人知道其重要性，并且档案对于退休会有一定的影响。

    在办理个人退休时，社保需审核申请人档案，这时就会发现有档案内材料不全的情况出现，这样则无法审查视同缴费工龄等问题，并且这样是会影响到个人退休待遇的。

    工龄的认定，一般以参加工作时形成的审批登记材料的时间为依据，在档案材料中招工表、报到证、转正定级表等视同工龄的认定材料办理退休时，需进行退休年龄审批以此审核视同缴费年限。

    由于我国的基本养老保险制度是1992年才建立的，只有在1992年以前参加工作的这部分企业单位人员才会拥有视同缴费年限，所以认定自身视同缴费年限的主要依据需通过个人档案来认定。

    退休和档案有关系的人员，主要是指党政机关、事业单位、国有企业工作人员和有视同缴费工龄认定的人员、特殊工种认定的人员、其他特殊情况需要办理提前退休的人员。

    以上人群，应在办理退休前将档案问题处理好，以免档案有“丢失”或“死档”状态导致员工工龄计算缺少几年或十几年，从而产生影响我们的养老金计算，损失的是个人利益，得不偿失。

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