鼎和动态
首页>>热门问题>档案被自己拆开或者在自己手中几年,应该怎么办?
档案被自己拆开或者在自己手中几年,应该怎么办?

    有很多人不明白档案的重要性,私自就将个人档案拆开了,又或者说档案在自己手中好几年,这也是很常见的现象。这里告诉大家档案是不能私自拆封或者在自己手中存放的否则就会形成死档。我们应该讲档案存放在具备人事档案管理权的人才市场、教育局、国企等机构中。如果档案被自己拆了该怎么办呢?

    如果是毕业时间不久的同学,可以携带被拆封的档案到大学的档案部门重新审核密封,可以先联系到原来的班主任或辅导员帮忙与档案老师沟通。或如果现在已经就业,可以到现工作单位人事科,托同事帮忙重新密封盖章。

    我们用到档案的地方大多是参加公考,因为后期在政审环节时就需要用到档案,所以有打算公考的同学一定要先将档案存放好,以免笔试通过后因为档案在自己手中无法政审,影响入职。

    但由于有的同学是往届生毕业已经许多年,学校无法重新密封档案。或者单位是私企没有人事科,导致无法帮助解决档案拆开的问题。这种情况下还可以找到第三方人事代理机构帮助重新审核档案内材料,再进行密封存放起来。

    济南鼎和人力在此提醒,当档案不小心拆封后,应保证档案内材料完整,不可以拿出或填充其他材料,确保在重新审核时能更快速解决好,以免耽误使用。不仅档案在公考会用到,升学、评职称、入职国企,事业单位、退休、落户等都需要正常的档案状态。

    档案是不可以自己拆开也不可以存放在自己手中,我们应该将档案存放在人才市场,想要将档案存放在人才市场只能通过有存放档案资格的单位或者找第三方档案托管机构来托管档案。


济南鼎和人力资源管理有限公司为您提供:济南档案托管代发工资五险一金代缴等人力资源服务。咨询电话:0531-58562388。


点击关闭
  • 服务热线
    0531-58562388