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档案的作用都有哪些?怎样才能避免形成死档?

    档案真的有那么重要吗?对于毕业生而言档案是非常重要的。档案上面记录了你高校时期的毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报到证白联等重要材料,下面济南鼎和人力资源管理有限公司小编就来为大家讲解一下档案的作用。

    档案对于你是否重要,首先要明确以下事宜是否会遇到,在工作中转正定级,获取干部身份、评定职称、进国企、事业单位、退休;在生活中考研究生、考公务员、出国审查、入团入党、办理准生证、办理落户、住房补贴发放等都需要档案。
    所以毕业生应该妥善处理档案存放问题,当毕业还未找到心仪的工作时,可暂时存放在学校,有两年择业期,过期后学校会将档案打回原籍地人才市场。也可以挂靠在学校所在地人才市场,期限也是两年,找到工作后及时办理就业手续即可。
    一般公司会将员工档案统一存放在合作的人才市场,但是不建议将档案放在公司管理,以免离职时发生纠纷造成档案扣留,后期容易造成档案退回个人手中,成为“死档”状态,从而无法再次存放到人才市场。
    已经成为“死档”状态后,如果未超过择业期的毕业生可以去人才市场补办,超过择业期的只能寻求第三方人事代理机构帮助解决,虽然需要一些费用,但是能及时解决档案问题也是对自己有益的。


济南鼎和人力资源管理有限公司为企业及个人提供济南档案托管,济南人事代理,济南社保公积金代缴,等人力资源管理方面的服务。咨询电话:0531-58562388


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