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单位无法存放档案,我们的档案应该托管到什么地方?

应届毕业生从学校毕业后,我们的档案就要进行派遣了,对于找到工作签了三方的同学,就业单位是国企、编制单位的会接收档案,但更多的民企是没有人事档案管理权限的,所以就需要个人自己解决档案的问题了,那么如果单位不能存档,个人档案托管应该在什么地方呢?

单位不能存档,要看报到证的抬头是单位还是户籍地人社局,如果是人社局的话,那不是很麻烦,直接让学校派到户籍地人社局就可以了。

如果报到证抬头是单位所在地人才市场或人才中心的,这种应该是单位办理了集中委托,档案也可以托管在这里,不过这种情况下,想要使用、调出档案肯定是要经过用人单位同意后才能办理的。

大部分的私企不会接收个人的人事档案,也不会办理委托。如果遇到企业无人事档案管理权,需要个人存放档案时,切记不要因为麻烦,就把档案留在个人手中保管,因为在个人手中档案会成为“死档”状态,也就是无效档案。在后期办理存档证明之类的话,是没有部门来给你盖章的。

派到单位或人社局的档案,都属于有效档案,在后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等都可以直接使用。

还有很多同学觉得个人档案没有那么重要,甚至私自拆开查看,私拆档案对个人会有很大的影响。如果要考公考研、考事业编,甚至办理城市人才引进都不能顺利进行。

还有特殊工种的话,特殊工种年限也是根据档案材料来认定的,甚至还可能无法提前办理退休,所以千万不要小看档案托管问题,以免得不偿失。

如果你的工作单位没有存放档案的权限,我们可以在工作地找一家档案托管公司来托管自己的档案,这样就能防止档案形成死档。


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