档案上面所记录的工龄，在我们办理退休时有什么作用？档案上面所记录的工龄，是对我们以后在办理退休时起到一个特别重要的作用，档案上的工龄会关系到今后养老金领取的水平，如果说你不能提供有效的个人档案，那么就会无法认定档案中所记录的工龄，对于个人来讲工作年限的工龄就会减少，退休时的养老金待遇也会有所减少。

    为什么需要我们在退休之前要提供个人档案呢？其中最重要的就是看档案中所记录的工龄，他是有一个视同缴费年限的。比如说，你在1992年之前就已经参加工作，那么1992年之前的工作年限，一般情况下都被称之为视同缴费年限。视同缴费年限的认定只能通过个人档案来认定，你要是能够提供有效的个人档案，你就可以很顺利的认定自己的视同缴费年限，在办理退休的过程中会按照，过渡性养老金的方式累加到自己总的养老金当中去。

    如果说你在1992年之前就已经参加工作了，由于你不能提供有效的个人档案。在这种情况下社保部门是不会认定你的视同缴费年限，也就不会给你办理过渡性养老金待遇。也就是说我们将会损失过渡性养老金待遇，对于自己总的缴费年限将会减少一部分。

这    就是我们个人档案中所记录工龄的主要作用，当然这个个人档案中的记录还应该相对完整，如果不完整的话，实际上也是很难被认定的，一般情况下是需要有相关的招工表，也就是说你初次就业时应该有一张完整的招工表，那么在招工表中所登记的出生日期，实际上这个出生日期才是你真正的法定退休日期。

    另外一个材料就是每一年你所对应工作单位的工资变动表，那么只要是对应每一年的工资变动表，就可以足以证明你1992年之前的工作年限，那么都可以认定你的视同缴费年限，最终按照过渡性养老金的方式来给予，累加到自己总的养老金当中去，这就是我们个人档案中，所记录的工龄，实际上对于我们个人来说是有非常重要的作用。

    那么我们在保存个人档案的过程中，有一点需要非常小心，那就是自己的个人档案不能在自己手中，因为在自己手中会形成无效的档案，也就是大家说的死档，因为你会有修改档案的嫌疑！！ 即使你不会就该自己的档案，社保部门也会认定你的个人档案无效，所以我们必须把自己的档案保存到人才中心，或者由档案托管公司托管我们的档案，只有这样才不会被认为档案是死档，在办理退休的时候也不会有什么问题存在了。

济南鼎和人力资源管理有限公司为您提供：济南档案托管、济南劳务派遣、济南五险一金代缴等服务。咨询电话：0531-58562388。