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档案在手里就是死档吗?

是或不是!为什么这么说?

档案在自己手里容易变成死档,档案滞留在手上会造成档案丢失、破损或者拆开等情况。如果档案出现这些问题,不管档案是在自己手里保存一天还是一个月,档案就直接失效了,成为死档。

如果档案只是暂时在自己手里过渡一下,并且档案保存完好,有档案保管权限的工作单位或者人才中心愿意接收你的档案,那么档案就不会成为死档。

例如:正在办理转递手续,就是从一个单位转到另一个单位。接收单位是允许自带档案的,并且在规定期限内存到接收单位。这种情况,档案就不会变成死档。

如果任何单位或者人才中心不愿意接收手里的档案,那么档案就成为了死档,不再流通,失去证明持有人身份的法律效应。因为个人是不能保管自己或他人的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑。


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