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档案丢失后怎么补办?

档案属于机密文件,原则上不能自己保存,如果档案在自己手中丢失,会影响公务员考试、政审、考研、评职称等。所以档案丢失后一定要及时补办,因为档案丢失越久越难补对自己造成的不定性影响因素也只会越大。那么档案在自己手里丢失了怎么快速补办呢?

首先,前往毕业学校开具档案遗失证明,并加盖公章,手写一份档案补办申请说明补办原因和所需材料。

然后准备个人资料,携带身份证、毕业证等相关材料,按照学校的要求准备并依次补办档案内所需的材料,如成绩单、毕业生登记表等,拿到毕业生登记表后,依次按照实际情况填写,填好贴照片,确保材料加盖公章和签字。

如果档案中还有工作材料,那么工作档案应该由原单位补办,如果档案里没有工作材料那就不用补办了。

总之,档案里的所有材料都需要补办齐全,否则会影响档案的存放和之后档案的使用。补办好的档案材料交由学校或相关单位审核,确认无误后装入档案袋并密封存档。将密封的档案根据自己的实际情况存放到指定的档案管理部门,千万不要把档案放在自己手里,档案在自己手里就是死档,发挥不了应有的作用。

有的学校老师会以各种理由不给办理或不配合办理,要提前和学校打好招呼,避免扑空。奉劝没有太多时间精力的朋友可以委托专业的档案管理服务机构帮忙补办。这些机构通常提供定制服务,可以根据个人情况高效地处理档案补办事宜,方便更快捷


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