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毕业之后为什么要办理档案托管?

毕业之前很少听说的档案,毕业后需要自己多加上心管理。上学期间,档案都是保管在学校的,毕业后办理了暂缓就业的,部分学校尚且可以暂时帮忙保管两年。但绝大部分同学的档案都会在毕业时被学校寄出。毕业后,不再有专门的机构和单位管理你的档案,只能自己找机构办理托管。

部分就业单位,比如国企、事业编制单位尚且可以保管档案。大部分的企业、外资、合资企业是没有档案管理权限的。在这些单位就业的同学需要找人才市场、人才中心进行档案托管。

有的同学为了图省事,会把档案放在自己手里保管。殊不知,这是非常错误的方式。档案在自己手里时间过长,会造成档案成为“死档”。成为“死档”的档案,任何单位和人才市场、人才中心都不会接收,需要又专门的档案机构先对你的档案进行审核、验证,确认没有缺失资料的前提下,封存、激活档案后,才能存入档案管理机构。

如果你考研、考公、考编上岸后,都需要对档案进行提档、转递,学校和单位也不会接收在个人手里保管的档案。

毕业后,如果你的单位没有管理档案的权限,可以把档案存放到生源地或者工作地的人才市场或者人才中心。这是机构都是正规的保管档案的地方,也是大部分让你选择托管档案的机构。

如果你的档案在自己手里需要激活、存档或者档案遗失需要补办,抓紧时间找档案机构解决然后办理托管,千万不要耽误更不能放在自己手里。


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