日常生活中，我们经常听到有人说，要保管好自己的人事档案，因为将来退休的时候要用到。同样的，也有很多人对此不以为然，觉得档案并没有什么实际用处。那么，现实是退休时什么情况下会用到我们的人事档案呢？

首先，并不是所有人在退休时都需要用到我们的人事档案。因为各种原因，档案丢失的人数不在少数。每年办理退休手续的人中，都有很多档案丢失的例子。这些人中，很少听说有因为档案丢失而无法办理退休的。其次，现在已经全面实施社保制度，只要达到退休年龄(男职工60周岁；女干部50周岁；女职工50周岁)、养老最低缴费年限达到15年，就可以办理相关退休手续了，不需要我们再拿我们的个人档案去办理退休了。是否符合退休政策通过社保卡完全可以明明白白地查询出来。只要不涉及一下这些情况，没有人事档案也是可以正常办理退休手续的。

1.涉及特殊工种

特殊工种可以享受提前退休待遇。但特殊工种的确认需要审核我们档案中的一些资料，比如转正定级表、工资调资表和原始工资表。如果档案丢失的话，我们就没有办法进行特殊工种的确认，也就没有办法按照特殊工种享受提前退休的待遇。

2.涉及视同缴费年限的

社保制度之前参加工作的，积累相关的工作年限，被视作视同缴费年限。也就是说如果你是1992年之前参加工作的，那么办理退休时是需要提供人事档案来确定这些年的工龄的。

3. 出生日期有出入的

如果身份证上出生日期与社保记录里的出生日期不一致，这个时候，

需要通过我们人事档案一些早期资料来确认准确的出生日期，以确定我们的退休年龄。

4. 涉及申领附加养老金待遇

如果涉及到职称待遇、获奖待遇等，也需要通过人事档案里的资料进行相关确认。

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