档案在自己手中破损了怎么处理?
有很多人在毕业后收到自己的档案不知道放在哪里,于是就将档案放在了自己手中,由于时间较长档案一直放在角落里不知什么原因导致档案袋破损,应该怎么办呢?
档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征,个人不能保管档案,需要存放在具有档案管理权限的地方。档案放在自己手中,容易发生涂改、伪造、丢失、破损等问题,档案关系着我们今后的的发展,档案在自己手上破损了,会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
档案袋破损之后应该这样处理。档案袋破损了应该及时反馈给发放档案的部门,并且把档案的情况告诉他们,然后把档案拿过去给人事部门进行审核,审核里面的材料是否完整,确认材料无误后,再进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖公章。因为档案袋的管理制度必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章,否则档案无效。
档案袋密封后要进行托管,才能发挥档案应有的作用,不能保留在自己手里。
档案可以存放在这些地方:
如果有工作单位恰巧工作单位也具有档案管理权限,我们就可以把档案托管到工作单位。
如果没有工作单位或者工作单位没有档案保管权限的,可以托管到工作单位所在地的人才中心或户籍的人才中心。档案只接受公对公转递,所以我们还需要档案托管机构来托管自己的档案。
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